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WORK PROCEDURE 協同組合情報サービスVERSION

TEL. 022-395-9312

〒984-0063 宮城県仙台市若林区石名坂10-512

ETCカード・給油カード 申込書処理〜送付SERVICE&PRODUCTS

ETCカード 申込書処理

送付されてきた申込書をチェックし、本部へ送付

1.組合加入申込書
  ・ 会社情報のチェック
  ・ 出資引き受け口数のチェック
  ・ 共同利用事業申込書のチェック
  ・ 請書欄のチェック
  ・ 捺印の確認 1Pー3カ所 複写なので6カ所
  

組合加入申込書の最下部への記入
担当者番号:614  担当者名:菅沼
備考欄には
・ 手数料率の記入:基本6%
・ 保証について記述:例) 保証は10万円先納+利用額10%×20か月


2.カード別ー申請書類のチェック
  法人カード
  ・ セディナ申込書のチェック 
    基本的には全て記入していただく事
    a) 5枚綴りなので5枚目の複写状況を確認
    b) 捺印の確認 捨印入れて全6カ所
    c) 月刊利用可能額の確認(5万円単位)
  コーポレートカード
  ・ コーポレートカード申請書のチェック
  ・ 口座振替依頼書のチェック
  その他
  ・ 法人事業の場合 履歴事項全部証明書+保証預託承諾書
  ・ 個人事業の場合 
    事業を行っている事を証明できる書類+セットアップ証明書
    開業届(税務署)あるいは 仕事上の許可書等

車検証及びセットアップ証明書について
法人カード申請: セットアップ証明書1枚でカード4枚まで申請できますが、できるだけ多くの車両分を預かる
  セットアップ証明書の車両の車検証を預かる。
コーポレートカード申請: 申請車両全ての車検証及びセットアップ証明書が必要


給油カード 申込書処理

送付された申込書をチェックし、山文(米子支店)あるいはイチネンに送付する。

軽油車両の有無により送付先を変更する
 ・ 軽油車両があるー 山文送付
   (米子支店でチェック後山文に送付)
 ・ ガソリン車だけであれば基本的にイチネン送付
   (仙台支店 小笠原英男宛で送付)
申込書のチェック
 @ お申込日が記されているかチェック、記されていない場合はチェック日を記入
 A 申込会社名のチェック
   (株)(有)になっていないか注意
   フリガナがちゃんと記されているかチェック
   支店あるいは営業所の申請の場合は、本店所在地が記されているかチェック
 B 実質的支配者欄の基準番号をチェック
 C 連帯保証人・収入印紙をチェック
   代表者名で記されているか
   収入印紙に割印があるか
 D お取引担当者のチェック
   添付書類(免許証等)をチェック
 E カード記載名称
   できるだけ記入を御願いする
 F お支払日チェック欄を注意
 G 車両情報について
   No等の記載欄の左マスが空いているか?
 H 預金口座振替依頼書
   会社名・フリガナが略されていないかチェック
   印鑑が鮮明かチェック